密集架可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。

和传统存储柜相比，电动密集柜不仅防虫、防鼠、防湿、防尘、防震、防倾倒等，更是全自动智能化。其操作平台由电脑屏幕、按钮组成，同时配以语音提示的人性化服务，可轻松自动存取、调取管理档。　　

存取档案资料的时候顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够 位置存取资料)，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取档案。

存放移动档案密集架的库房必须干燥通风,架体表面不允许阳光长时间照射; 保持导轨沟槽清洁干净,无杂物堵塞;喷塑表面严禁用汽油、高度酒精清洗,这样会使喷塑表面颜色发生变化。

为安全起见,可以先行锁定,把锁定机构的开关扳手拨至关的位置,把架体固定在已经铺置好的导轨上。移动第二、三列移动密集架的时候,也应把锁定机构的开关扳手拨至开的位置。摇把为自动脱挂式机构,只要放倒摇把手柄,缓慢起摇至挂档时,就可用力摇动,使架体摇开至需要距离,就可以进行取阅档工作。